ofis.work
ofis.work
Veri Paylaşım
İzni
Verimli, Sürdürülebilir Çalışma Alanları
Son güncellenme: 08/09/2023
KİŞİSEL VERİLERİN OFİS.WORK İŞ ORTAKLARI VE POTANSİYEL HİZMET SAĞLAYICILAR İLE PAYLAŞILMASI HAKKINDA AYDINLATMA BİLDİRİMİ
Tanımlar
Platform; ofis.work markasını ve işbu web sitesini;
Üye; Platform içerisinde ticari bilgileri ve hizmet içerikleri yayınlanan hizmet verenleri;
Ziyaretçi; İşbu web sitesi ziyaretçisini.
İlgili Kişi; Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi.
Hizmet Alan; İşyeri / Ofis kiralama amacı ile işbu platform içerisinde yer alan Teklif Talep Formu aracılığı ile iletişim bilgilerini paylaşan gerçek kişiyi.
Hizmet Veren; İşbu platform üzerinden, Teklif Talep Formu aracılığı ile toplanan talepler üzerinden ilgili gerçek kişiye teklif veren firmayı.
ofis.work İşleyişi
ofis.work, kiralık işyeri / ofis arayışında olan kiracı adaylarının bu süreç içerisinde işlerini kolaylaştırmak ve hızlandırmak amacı ile ofis.work web sitesi içerisinde yer alan iletişim / teklif talep formları aracılığı ile talepleri toplayıp, teklif verebilecek firmalara ve/veya mülk sahiplerini bir araya getiren aracı hizmet sağlayıcıdır. Bu faaliyetler içerisinde işbu Aydınlatma metninde belirtildiği şekilde kişisel verileriniz ofis.work’ün gerçekleştirdiği ticari faaliyetler bağlamında işlenebilmektedir. Bu bağlamda işlediğimiz kişisel verileriniz ofis.work üzerinde gerçekleştirdiğiniz işlemlere göre değişmekte olup, işbu aydınlatma metni süreçlere göre hazırlanmış ve tüm işleme faaliyetleri konusunda bilgi sahibi olmanızı amaçlamaktadır.
Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Kişisel verileriniz ofis.work web sitesi veya ofis.work mobil uygulaması üzerinden dijital ortamlarda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilmektedir. Verilerin elde edilmesi bu platforma girdiğinizde Çerezleri kabul etmeniz, İletişim veya Teklif Talep Formlarını doldurmanız gibi yöntemlerle gerçekleşir. Çerez yöntemi ile elde edilen veriler için Çerez Politikası sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
Hizmet Alma Süreçleri
İlgili Kişi
Kişisel verileri ofis.work tarafından işlenen siz, işyeri / ofis kiralama talebiniz sebebiyle tarafımızca Ürün veya Hizmet Alan Kişi olarak tanımlanmaktasınız ve Kanun tarafından da İlgili Kişi olarak kabul edilmektesiniz.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Hizmet talebinde bulunduğunuzda, talep içeriğinize ilişkin
Kimlik (Ad, Soyad), İletişim (E-Posta Adresi, Telefon Numarası), Hizmet Bilgileri (Talep Numarası , Talep Tarihi, Talep Edilen İşyeri / Ofis tipi ve hizmet içeriği, Kiralamanın yapılmak istendiği lokasyon(lar), İhtiyacın Detayları ), kişisel verileriniz
- Elektronik ticaret faaliyetlerinin yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
- KVKK Md.5/2ç’deki veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebiyle
- Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik’deki Elektronik Kayıtları Saklama Yükümlülüğü’ne (Madde 11/2) istinaden;
- KVKK Md.5/2c’de düzenlenen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebebiyle
- Sizinle akdedilen Kullanıcı Sözleşmesi’ne istinaden;
İşlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.
Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.
Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında kişisel verileriniz;
• Saklama faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla yurt içi veya yurt dışında bulunan tedarikçilerimize,
Hizmet talebini göndermeye karar vermeniz halinde size teklif vermesi amacıyla hizmet konusu ile ilgili hizmet verenlere aktarılmaktadır.
Hizmet Talebi Oluşturma
İşbu platform içerisinde yer alan, Kimlik (Ad, Soyad), İletişim (E-Posta Adresi, Telefon Numarası), Hizmet Bilgileri (Talep Edilen İşyeri / Ofis tipi ve hizmet içeriği, Kiralamanın yapılmak istendiği lokasyon(lar), İhtiyacın Detayları ), gibi bilgilerin talep edildiği ve kendi rızanız ile doldurup paylaştığınız iletişim formlarındaki yer alan veriler, ofis.work ile üyeleri arasındaki ticari şartlara bağlı olarak paylaşılacaktır.
Teklif Verme ve Hizmet Alanla İletişim
İşbu platform üzerinden oluşturmuş olduğunuz talebe istinaden üyeler doğrudan, iletişim amaçlı paylaşmış olduğunuz e-mail adresiniz veya telefon numaranız üzerinden sizinle iletişime geçebilirler.