Sanal ofis; fiziksel bir ofise ihtiyacı olmayan şirket, girişimci ve diğer tüm meslek gruplarına şirket kurulumu için yasal adres sağlayan bir ofis kiralama modelidir. Yasalar gereği ticari faaliyete sahip tüm kuruluş ve vergi mükellefi olan serbest çalışanların resmi bir iş adresine sahip olması gerekir.
Birçok şirketin en büyük gider kalemleri arasında ofis kirası, ofis masrafları ve diğer ofis genel giderleri yer alır. Sanal ofis kiralama hizmeti, fiziksel olarak ofise ihtiyaç duymayan ticari kuruluş ve şahısların yasal zorunluluktan doğan ve geleneksel ofiste katlanmak zorunda olduğu masrafları minimize etmesine yardımcı olur.
Geleneksel ofis kiralarken karşılaşılan yüksek kira bedelleri, stopaj vergisi, teknik altyapı, ofis genel giderleri, personel masrafları ve diğer sabit giderler kurulan şirketlerin kısıtlı kaynaklarını da tüketmektedir. Sanal ofis kiralama hizmetleri kolay ve hızlı olmanın yanında farklı lokasyonlarda faaliyet gösteren işletmenizin prestijini pekiştirecek ve iş verimliliğini de arttıracaktır.
Sanal ofis kiralama ve kullanımı hizmetinde; yasal olarak resmi işyeri adresi kullanımının yanı sıra, şirketiniz adına tahsis edilen telefon hattı üzerinden sekretarya hizmeti alabilirsiniz. Böylece işletmenize gelen posta ve kargoların düzenli olarak takip edilmesini sağlayabilirsiniz. Sanal ofis kiralama hizmetlerinden yararlanarak müşteri ve danışanlarınızı ayarlayabileceğiniz görüşme odaları, toplantı & seminer salonu gibi alanları kullanma imkanına da sahip olabilirsiniz. Bunun yanında emlak komisyonu, stopaj ve aidat ödemeyerek geleneksel ofis kiralamaya göre %80′e varan maliyet avantajı elde edebilirsiniz.
Dijital teknolojinin gelişmesiyle birlikte çalışma koşullarımız da değişmiştir. Kullanımı giderek yaygınlaşan sanal ofis kiralama, özellikle maliyetlerin düşürülmesi için günümüzün en etkili yollarından biridir.
Sanal ofis kiralama ve kullanımı için herhangi bir meslek grubu kısıtlaması yoktur. Girişimciden freelancera, avukattan yaşam koçuna kadar birçok meslek grubunun ofis ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayacak maliyet odaklı fırsatlar sunan sanal ofisler birçok iş sahibi için tercih edilme sebebi haline gelmiştir.