Sanal Ofis Kira Sözleşmesi Örneği ve Tüm Detayları

İşletmeler ve girişimciler için çok sayıda avantaj sağlayan sanal ofisler pandemi ile birlikte uzaktan çalışma şeklinin hayatımıza girmesiyle bir çok işletme tarafından kullanılmaya başlandı. Sanal ofis kira sözleşmesi kavramı da bu doğrultuda ön plana çıktı.

Bir çok girişimci yerinde tam zamanlı çalışma şeklinin değişmesini de fırsat bilerek sanal ofisler sayesinde kolaylıkla yeni bir işletme açabilmekte ve yasal işlerini de kolaylıkla da sürdürebilmektedir.

Peki İşletmelerin bu kadar hızlı bir şekilde işlemlerini yapmaya yardımcı olan sanal ofisler için yapılan kira sözleşmesi nedir? Ne işe yaramaktadır?

Sanal Ofis Kira Sözleşmesi Nedir?

İşletmelere yasal bir adres imkanı sağlayan sanal ofisleri kiralamak için belli başlı standart prosedürleri de uygulamak gereklidir ve bu işlemler yasal prosedürler çerçevesinde sanal ofis kira sözleşmesi ile yapılmaktadır.

Sanal ofis kira sözleşmesini imzalarken yasal adresiniz ile birlikte sanal ofis için size sunulan hizmetleri inceleyerek sözleşmenize de ek yapabilirsiniz.

Sanal ofis firmalarının sizlere sunmuş olduğu sekreterya gibi hizmetlerin yanında şirketinize özel bir telefon hattı hizmeti de sunabilmektedir.

Aşağıda, bir sanal ofis kiralama sözleşmesinde olması gereken maddeler yer almaktadır:

SANAL OFİS KİRALAMA SÖZLEŞMESİ

Sözleşmeye taraf olan firmaların, tam şirket adı ve açık adresleri belirtilemelidir.

“Bu sözleşme [Şirket Adı], adresi [Adres], tarafından sunulan sanal ofis hizmetleri ile ilgili olarak [Müşteri Adı], adresi [Adres], arasında yapılmıştır.”

1. Hizmetler

Hizmet verecek olan şirketin, müşteriye sağlayacağı, iş adresi, posta kutusu, telefon yanıtlama hizmeti, toplantı odası ve benzeri hizmetlerin detayları ve fiyatları, müşteriye sunulacak olan hizmet paketinde belirtilmelidir.

2. Ücretler

Müşteri, servis sağlayıcı şirkete hizmetler için ve var ise eğer ek hizmetlerin bedelleri sözleşmede belirtilmelidir. Ödeme yöntemi ve vadesi sözleşmede tanımlanmalıdır.

3. Sözleşme Süresi

Sözleşme imzalama ve hizmet başlangıç tarihleri ayrı ayrı belirtilmelidir. Yine sözleşmenin taraflarca sonlandırılma ve otomatik yenilenmesi alt maddeler ile tanımlanmalıdır.

4. İptal Koşulları

Müşteri veya Hizmet veren şirket, sözleşmenin belirtilen süresi içinde fesih etmek istediği takdirde, sözleşmenin bitiş tarihinden önce yazılı olarak bildirimde bulunacağı süreyi tanımlayın. Müşterinin, sözleşme süresi içinde fesih etmek istediği takdirde, cayma bedeli, yayalanılan kampanyalardan doğan farkları yine sözleşmede tanımlayın.

5. Gizlilik

Şirket ve müşterinin, sözleşme koşullarını / bilgilerini, sözleşmeye bağlı olarak talep edilen kişisel bilgilerin gizliliğini korumakla ilgili maddeler ekleyin.

6. Sorumluluk

Hizmet veren (Servis Sağlayıcı Şirketin), hizmetlerin sağlanması sırasında ortaya çıkan herhangi bir aksaklık veya sorun için sorumluluklarını tanımlayın. Yine aynı şekilde müşterinin, hizmet alımına bağlı ödeme ile ilgili sorumlukları tanımlanmalıdır.

7. Yürürlük

Sözleşmenin yürürlülüğe girme koşulları ve tarihini sözleşmede belirtin.

Sanal Ofis İçin Gerekli Belgeler

Sanal Ofis kiralamak için istenilen belgeler sözleşme imzaladığınız firmaya göre değişkenlik gösterebilir. Genel olarak talep edilen belgeler aşağıda belirtilmiştir.

Yeni Kurulan Şirketlerde Sanal Ofis Kiralamada İstenen Belgeler

• Şirket imza yetkilisinin imza beyannamesi
• Şirket imza yetkilisinin kimlik fotokopisi
• Şirket imza yetkilisinin ikametgah belgesi
• Sanal ofis ücreti ödeme dekontu
• Var ise eğer şirket ortaklarının iletişim bilgileri

Kurulu Şirketlerde Sanal Ofis Kiralamada İstenen Belgeler

• Vergi levhası
• İmza sirküleri
• Faaliyet belgesi
• Şirket ortaklarının iletişim bilgileri

Sanal Ofis hizmet içerikleri, fiyatlandırma, avantajları ve detaylı bilgi için Sanal Ofis sayfamızı inceleyebilirsiniz.