Sanal Ofis ile Şirket Kurmak

Türk Ticaret Kanunu’nda yer alan, firmaların yasal adres gösterme zorunluluklarından dolayı şirketler sanal ofis kurmak istemektedirler. Şirket sahiplerinin mekana bağlı olmadan ofis ve yerel adreslerini prestijli alanlarda konumlandırmaları işletme masraflarının azaltılması konusunda da fırsat sunmaktadır. Vergi Dairesi’nden adres kontrolü için gelen memurlar, şirket sahibinin adreste bulunmaması durumunda randevu sistemiyle de süreci ilerletebilirler.

Sanal ofis kiralayarak aylık genel giderler %80 minimize edilir; temizlik, mutfak, ikramlar ve bunun gibi daha birçok hizmetten de yararlanılabilir.

Sanal Ofis Şirket Kuruluşu Nasıl Gerçekleşir?

Şirket kurmak isteyen gerçek veya tüzel kişiler, yasalar gereğince kurulacak şirket için yasal bir adres belirtmek zorundadır. Bu adres, herhangi bir adres olabilir. Bu nedenle gerçek veya tüzel kişiler, şirketin adresi olarak kiralayacakları sanal ofisin adresini kullanabilirler. Sanal ofis sisteminde şirket sekreterya hizmetinden faydalanabilir, şirketin posta-kargo ve telefon takipleri yapılabilir. Bu hizmetler çoğu sanal ofis firmasında ücrete dahildir.

Sanal ofis şirket kuruluşu için öncelikle sanal ofis ile kurulacak şirket sahipleri bir anlaşma yapmalıdır. Sunulan hizmetler ve hizmet bedelleri konusunda anlaşmaya varılmalıdır. Yapılan anlaşmadan sonra sanal ofis hizmeti veren firma, adresinin kullanılmasına izin verecek ve sanal ofis kurma sürecini başlatacaktır. Anonim, limited ve şahıs şirketlerinin kuruluş aşamaları düşünüldüğünde, sanal ofis tercih edilmesi durumunda gerçek veya tüzel kişiler için değişecek tek nokta; adres olarak sanal ofis hizmeti veren firmanın adresini yazmak olacaktır. 

Sanal Ofis Kimlere Uygundur?

Sanal ofis kiralamak için herhangi bir meslek kısıtlaması bulunmamaktadır. Sanal ofis kiralayan şirket sahipleri sadece toplantı salonlarını kullanabilir veya hazır ofis hizmetinden de yararlanabilir. Bu durum şirketin ihtiyaçlarına göre belirlenebilir.

Freelance olarak çalışan, sürekli olarak müşterileriyle yüz yüze görüşüp ve toplantılar yapan, fiziken ofise ihtiyaç duymayıp farklı bölge ve lokasyonlarda işini yürüten herkes için sanal ofis uygundur. Sanal ofis kiralayarak hem aylık genel giderlerinizden kurtulmuş hem de konforlu bir ofise sahip olarak müşterilerinizle olan ilişkilerinizi güçlendirmiş olurusunuz.