Sanal ve Hazır Ofisler Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Ofis Çözümleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Ofis çözümleriyle ilgili en çok merak edilen soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz. Kiralık ofis, sanal ofis, coworking space, hazır ofis ve toplantı salonu kiralama seçenekleri hakkında detaylı bilgiler sunarak, işinizi en iyi şekilde desteklemek için buradayız. Hangi ofis çözümünün sizin için uygun olduğunu belirlemek ve ihtiyaçlarınıza en uygun seçenekleri keşfetmek için sayfamızı inceleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi almak için sıkça sorulan sorular bölümümüze göz atın.

Türkiye’de sanal ofis kiralamak yasal bir faaliyettir. Türkiye’de birçok şirket ve girişim, sanal ofis hizmetlerini kullanarak iş faaliyetlerini sürdürmektedir. Sanal ofisler, işletmelere prestijli bir iş adresi, telefon hattı, posta hizmetleri ve bazen toplantı odaları gibi hizmetler sunar.

Kimler Sanal Ofis kullanabilir?

Sanal ofis hizmetlerinden genellikle şu kişiler veya işletmeler faydalanabilir:

Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler (KOBİ’ler): Küçük veya orta ölçekli işletmeler, sınırlı mali kaynaklara sahip olabilir ve fiziksel bir ofis kiralamak için yeterli bütçeye sahip olmayabilirler. Sanal ofisler, KOBİ’lerin profesyonel bir iş imajı sunmasına yardımcı olurken maliyetleri düşürmelerine olanak sağlar.

Serbest Çalışanlar ve Girişimciler: Serbest çalışanlar, danışmanlar, serbest meslek sahipleri ve girişimciler, ofis maliyetlerini düşürmek ve esnek bir çalışma düzeni sağlamak için sanal ofisleri tercih edebilirler. Sanal ofisler, bu bireylerin profesyonel bir iş adresine, telefon hattına ve toplantı odalarına erişim sağlamalarını sağlar.

Uzaktan Çalışanlar ve Dağıtık Ekipler: Uzaktan çalışanlar ve dağıtık ekipler, farklı bölgelerden veya farklı ülkelerden çalışan kişilerden oluşan iş gücüdür. Sanal ofisler, bu ekiplerin bir araya gelmelerini sağlayacak bir iş adresi ve toplantı imkanı sunar.

Yeni Girişimler ve Şubeler: Yeni kurulan işletmeler ve şubeler, hızlı bir şekilde faaliyete geçmek ve maliyetleri düşürmek isteyebilir. Sanal ofisler, bu işletmelere hızlı bir şekilde profesyonel bir iş adresi ve hizmetler sağlar ve işletmenin yerel varlığını temsil eder.

Uluslararası Şirketler: Uluslararası şirketler, farklı ülkelerde varlık gösterdiğinde yerel bir iş adresine ve hizmetlere ihtiyaç duyarlar. Sanal ofisler, bu şirketlere yerel mevcudiyeti temsil etmek için bir iş adresi, posta hizmetleri ve toplantı imkanı sunar. Sanal ofisler, genellikle birçok farklı sektörden ve işletme türünden kişi ve kuruluşlar tarafından kullanılır. İşletmenizin ihtiyaçlarına, bütçenize ve çalışma düzeninize bağlı olarak, sanal ofis hizmetlerinden faydalanabilirsiniz.

Sanal Ofis kiralamanın avantajları nelerdir?

Maliyet Tasarrufu: Fiziksel bir ofis alanı kiralamak, yüksek kira maliyetleri, depozito, mobilya, temizlik gibi masrafları gerektirir. Sanal ofis kiralama, bu maliyetleri büyük ölçüde azaltır veya ortadan kaldırır, böylece işletmenizin maliyetlerini düşürür. Prestijli İş Adresi: Sanal ofisler genellikle merkezi ve prestijli iş bölgelerinde bulunur. Bir sanal ofis kiralayarak, işletmenize prestijli bir iş adresi sağlarsınız. Bu, müşteriler, iş ortakları ve potansiyel yatırımcılar üzerinde olumlu bir izlenim bırakmanıza yardımcı olabilir.

Esneklik ve İş İmkanları: Sanal ofisler, işletmeniz için esnek çalışma düzenleri sunar. İster uzaktan çalışan bir ekiple çalışın, ister farklı şehirlerde veya ülkelerdeki müşterilerle iş yapın, sanal ofisler size işinizi yönetmek için esneklik sağlar. Ayrıca, birçok sanal ofis hizmeti toplantı odaları, konferans salonları ve iş merkezi olanakları gibi ek iş imkanları da sunar.

Profesyonel Hizmetler: Sanal ofisler, posta yönetimi, telefon hizmetleri, çağrı yönlendirme ve müşteri destek gibi profesyonel hizmetleri içerir. Bu hizmetler, işletmenizin kurumsal bir imaj oluşturmasına yardımcı olur ve profesyonel bir iletişim deneyimi sağlar.

İş Odaklılık: Sanal ofisler, işletmenizin günlük işleyişine odaklanmanıza ve yönetim işlevlerini kolaylaştırmanıza yardımcı olur. Fiziksel ofis yönetimiyle ilgili sorumluluklar, bakım ve temizlik gibi görevlerden kurtulursunuz.

Küresel Varlık: Sanal ofisler, farklı ülkelerde varlık göstermek veya uluslararası müşterilere hizmet vermek isteyen şirketler için idealdir. Bir sanal ofis aracılığıyla, işletmeniz küresel bir görünüme sahip olabilir ve yerel pazarlarda varlık gösterebilirsiniz.

Bu avantajlar, sanal ofis kiralamanın işletmeler için çekici hale gelmesini sağlar. Ancak, işletmenizin ihtiyaçlarına ve hedeflerine uygun olup olmadığını değerlendirmek önemlidir.

Sanal Ofis’ e tebligat nasıl yapılır?

Sanal ofislerde tebligat, fiziksel bir adrese değil, genellikle sanal ofis sağlayıcısının adresine yapılmaktadır. İşte sanal ofise tebligatın nasıl yapılacağına dair genel bir süreç:

Sanal Ofis Sağlayıcısının Bilgilerini Kontrol Edin: Sanal ofis sağlayıcınızın iletişim bilgilerini ve kayıtlı adresini doğrulayın. Tebligatların hangi adrese yapılması gerektiği hakkında bilgi alın. Tebligatı Hazırlayın: Tebligatı, resmi yazılı bir belge olarak hazırlayın. Tebligat, genellikle bir mektup veya resmi belge formatında olmalıdır. Tebligatın içeriği, ilgili yasal düzenlemelere ve tebligat yapılacak konuya göre değişiklik gösterebilir.

Tebligatı Postayla Gönderin: Tebligatı, posta veya kurye hizmeti aracılığıyla sanal ofis sağlayıcısının adresine gönderin. Gönderi yaparken, takip numarası gibi gereken bilgilere dikkat edin ve gönderinin güvenli bir şekilde ulaşmasını sağlamak için gerekli önlemleri alın.

Teslim Onayını İzleyin: Tebligatın sanal ofis sağlayıcısına ulaştığını doğrulamak için teslim onayını takip edin. Gönderi takip numarası veya diğer izleme yöntemlerini kullanarak tebligatın durumunu izleyin.

İlgili Yasal Süreleri Takip Edin: Tebligatın yasal süre içinde teslim alındığını doğruladıktan sonra, ilgili yasal süreleri takip edin. Tebligatın kabul edildiği tarih ve süreler hakkında yasal düzenlemeleri gözlemleyin. Sanal ofis sağlayıcınızın politikalarına ve yerel yasal gereksinimlere bağlı olarak, tebligat yöntemleri ve süreçleri değişebilir. Sanal ofis sağlayıcınızla iletişime geçerek tebligat prosedürleri hakkında daha fazla bilgi almanız önemlidir. Ayrıca, hukuki konularda uzman bir avukattan danışmanlık almanız tebligat sürecini daha da kolaylaştırabilir.

Sanal Ofis nasıl kullanılır?

Sanal ofis kullanımı, sanal ofis sağlayıcınızın sunduğu hizmetlere ve size sunulan kaynaklara bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Ancak, aşağıda genel olarak sanal ofis kullanımı için izlenebilecek adımlar bulunmaktadır:

Sanal Ofis Sağlayıcısı Seçimi: İhtiyaçlarınıza uygun bir sanal ofis sağlayıcısı seçin. Farklı sağlayıcılar, farklı hizmet paketleri ve fiyatlandırmalar sunabilir. İşletmenizin ihtiyaçlarına ve bütçenize en uygun olanı seçmek önemlidir.

Hizmetleri Belirleme: Sanal ofis sağlayıcınızın sunduğu hizmetleri değerlendirin ve işletmenizin gereksinimlerine en uygun olanları seçin. Bu hizmetler genellikle iş adresi, posta hizmetleri, telefon hattı, çağrı yönlendirme, toplantı odaları gibi imkanları içerir.

Kayıt İşlemleri: Sanal ofis sağlayıcısıyla kayıt işlemlerini tamamlayın. Sözleşmeleri inceleyin ve gerekli belgeleri sağlayarak kaydınızı tamamlayın. Bu aşamada, ödeme koşullarını, sözleşme süresini ve diğer detayları dikkatlice gözden geçirin.

İletişim Kanallarını Ayarlayın: Sanal ofis sağlayıcısıyla iletişim kanallarını belirleyin. Size tahsis edilen telefon numarasını ve e-posta adresini kullanarak iletişimi yönlendirin. Sanal ofis sağlayıcınız, size gelen postaları yönetebilir ve size iletişim bilgilerini iletebilir.

Toplantı ve Etkinlik Planlaması: İhtiyaç duyduğunuzda toplantı odalarını rezerve edin. Sanal ofis sağlayıcınızın size sunduğu toplantı odalarını kullanarak müşterilerinizle, iş ortaklarınızla veya ekibinizle toplantılar yapabilirsiniz.

Posta Yönetimi: Sanal ofis sağlayıcınızın size sunduğu posta hizmetlerini kullanın. Sanal ofis sağlayıcınıza yönlendirilen postalarınızı düzenli olarak takip edin ve gerekli önlemleri alın.

İş İmkanlarından Yararlanın: Sanal ofis sağlayıcınızın sunduğu ek iş imkanlarından faydalanın. Bu, iş merkezi olanakları, konferans salonları veya ortak çalışma alanları gibi hizmetleri içerebilir. İşletmenizin ihtiyaçlarına bağlı olarak, bu olanakları kullanarak iş faaliyetlerinizi destekleyebilirsiniz. Her sanal ofis sağlayıcısının kullanım süreci biraz farklılık gösterebilir. Sanal ofis sağlayıcınızın sunduğu kullanım kılavuzlarını ve kaynakları dikkatlice inceleyerek adımları takip etmek önemlidir. Ayrıca, sağlayıcınızın müşteri desteği ile iletişim kurarak herhangi bir sorunuz veya ihtiyacınız olduğunda yardım alabilirsiniz.

Sanal Ofis kiraladığımda fiziki olarak ofise gidebilir miyim?

Evet, sanal ofis kiraladığınızda genellikle fiziki olarak ofise gidebilirsiniz. Sanal ofis hizmeti, size bir iş adresi, posta hizmetleri ve bazen toplantı odaları gibi imkanlar sunar. Bu, işletmenizin bir ofisi olduğunu ve gerektiğinde fiziksel olarak ofise gidebileceğinizi ifade eder.

Toplantılar, müşteri görüşmeleri veya iş ortaklarıyla yüz yüze görüşmeler gibi durumlarda, sanal ofis sağlayıcınızın sunduğu toplantı odalarını kullanabilirsiniz. Bu toplantı odaları genellikle belirli saatlerde rezervasyon yapılabilen profesyonel bir ortam sunar. Ancak, her sanal ofis sağlayıcının politikaları ve sözleşmeleri farklı olabilir.

Bazı sanal ofis sağlayıcıları, ofise erişimi sınırlayabilecek veya belirli saatlerde kullanımı düzenleyebilecek kısıtlamalar getirebilir. Bu nedenle, sanal ofis kiraladığınızda, ofis alanına erişim ve kullanım ile ilgili detayları sağlayıcınızla netleştirmeniz önemlidir. Ayrıca, COVID-19 salgını gibi faktörler de ofise erişim ve kullanım üzerinde etkili olabilir. Salgın dönemlerinde, sağlık ve güvenlik önlemleri kapsamında ofis erişiminde kısıtlamalar veya ek önlemler olabilir. Sanal ofis sağlayıcınızla iletişim kurarak ofis erişimi ve kullanımı konusunda daha fazla bilgi almanız önemlidir. Böylece, fiziksel ofise gitme ihtiyacınız olduğunda uygun düzenlemeleri yapabilirsiniz.

Hibrit Ofis nedir?

Hibrit ofis, çalışanların hem fiziksel bir ofis ortamında hem de uzaktan çalışma şeklinde esnek bir şekilde çalışabildiği bir çalışma modelidir. Bu model, geleneksel ofis çalışmasını ve uzaktan çalışmayı birleştirir. Hibrit ofis çalışanlara, bazı günler ofiste bulunup diğer günlerde evden veya başka bir uzaktan çalışma ortamından çalışma esnekliği sağlar. Çalışanlar, belirli günlerde ofiste bir araya gelerek toplantılar yapabilir, işbirliği yapabilir veya ekip çalışmalarını tamamlayabilirler. Diğer günlerde ise evden veya uzaktan çalışma mekanından işlerini yürütebilirler. Hibrit ofis modelinin avantajları arasında çalışanların esneklik, iş-yaşam dengesi ve trafik gibi sorunlarla daha iyi başa çıkabilme bulunur. Aynı zamanda, şirketlere daha fazla alan ve maliyet tasarrufu sağlar. Hibrit ofis, çalışanların işe devamlılığını sağlarken, ekip çalışmasını ve iletişimi desteklemek için teknoloji ve dijital araçları etkin bir şekilde kullanır.

Ofis Paylaşımı ne demek?

Ofis paylaşımı, birden fazla şirket veya bağımsız çalışanın aynı fiziksel ofis alanını kullanmasını ifade eder. Bu, şirketlerin veya çalışanların bir araya gelerek bir ofis alanını ortaklaşa kullanmalarını sağlar. Ofis paylaşımı, genellikle coworking alanları veya paylaşımlı ofis alanları olarak bilinen ortak çalışma alanlarında gerçekleştirilir. Ofis paylaşımı, farklı şirketlerin aynı binada veya aynı ofis kompleksinde bir araya gelerek iş yapmalarını sağlar. Her şirket veya çalışan, kendi masası veya çalışma alanı olsa da, ortak alanlar (toplantı odaları, mutfaklar, dinlenme alanları vb.) genellikle paylaşılır. Ofis paylaşımının bazı avantajları şunlardır:

Maliyet Tasarrufu: Ofis paylaşımı, ofis kiralama maliyetlerini paylaşarak maliyetleri düşürmeye yardımcı olur. Bir ofisi tek başına kiralamaktan daha ekonomik olabilir.

İşbirliği ve Ağ Olanakları: Farklı şirketlerin ve çalışanların bir araya gelmesi, işbirliği ve ağ oluşturma fırsatları sunar. Farklı uzmanlıklara sahip insanlar arasında bilgi ve deneyim paylaşımı gerçekleşebilir.

Esneklik: Ofis paylaşımı, çalışma saatleri ve çalışma düzenleri konusunda daha fazla esneklik sağlar. Çalışanlar, kendilerine uygun olan zamanlarda ofise gelebilir ve çalışabilirler.

Ortak Kaynaklar ve İmkânlar: Paylaşımlı ofis alanlarında genellikle toplantı odaları, yazıcılar, internet bağlantısı, mutfak alanları vb. gibi ortak kaynaklar ve imkânlar bulunur. Bu, küçük işletmeler veya bağımsız çalışanlar için ekstra olanaklar sunar.

Motivasyon ve İş Ortamı: Paylaşımlı ofis alanları, diğer çalışanların varlığıyla motive edici bir iş ortamı sağlar. Birlikte çalışan diğer profesyonellerle etkileşime geçmek, motivasyonu artırabilir. Ofis paylaşımı, özellikle küçük işletmeler, serbest meslek sahipleri ve girişimciler için popüler bir seçenektir. Ancak, çalışma alanını paylaşmak, bazı işletmeler ve çalışanlar için uygun olmayabilir. Dolayısıyla, ihtiyaçlarınıza ve çalışma tarzınıza uygun olup olmadığını değerlendirmeniz önemlidir.

Hub ofis ne demek?

Hub ofis, bir iş merkezi veya iş ekosistemi olarak da bilinen bir kavramdır. Genellikle büyük şehirlerde bulunan ve farklı sektörlerden şirketlerin, girişimcilerin ve bağımsız çalışanların bir araya geldiği, işbirliği ve inovasyonu teşvik eden bir çalışma alanıdır. Hub ofisler, işletmelere ve çalışanlara çeşitli imkanlar ve destek sağlar. Hub ofislerin özellikleri şunlar olabilir:

Ortak Çalışma Alanları: Hub ofisler, farklı şirketler ve bireyler arasında birlikte çalışma alanları sağlar. Bu alanlar, masa paylaşımı veya özel ofisler gibi farklı seçeneklere sahip olabilir. Bu ortak alanlar, farklı işletmeler arasında işbirliğini teşvik eder ve farklı bakış açılarını bir araya getirir.

Paylaşılan Kaynaklar: Hub ofisler, toplantı odaları, konferans salonları, sunum ekipmanları, yazıcılar, internet bağlantısı gibi kaynakları paylaşmanızı sağlar. Bu, küçük işletmeler veya bağımsız çalışanlar için ekonomik olarak erişilebilir kaynaklar sunar.

Eğitim ve Mentörlük Programları: Hub ofisler, girişimcilere yönelik eğitim programları, atölyeler ve mentorluk fırsatları gibi destekleyici programlar sunar. Bu programlar, işletmelerin büyümesine ve gelişmesine yardımcı olur.

Networking ve İşbirliği Fırsatları: Hub ofisler, farklı şirketler ve bireyler arasında ağ oluşturma ve işbirliği fırsatları sunar. Ortak alanlarda düzenlenen etkinlikler, seminerler ve sosyal aktiviteler, bağlantılar kurmanıza ve iş ilişkileri geliştirmenize yardımcı olur.

Destek Hizmetleri: Hub ofisler, işletmelerin ihtiyaç duyabileceği destek hizmetlerini sunabilir. Bu, mali yönetim, pazarlama, insan kaynakları gibi alanlarda danışmanlık hizmetlerini içerebilir. Hub ofisler, farklı sektörlerden gelen şirketleri, girişimcileri ve bağımsız çalışanları bir araya getirerek işbirliği ve inovasyonu teşvik eder. Bu çalışma alanları, genellikle dinamik ve enerjik bir iş ortamı sunar. Ayrıca, işletmelerin maliyetleri düşürmesine, ağlarını genişletmesine ve işletme becerilerini geliştirmesine yardımcı olabilir.

Hazır Ofis kiralamalarında Stopaj vergisi ödeniyor mu?

Hazır Ofis kiralaması şirketler tarafından yapıldığı için Stopaj vergisi ödenmez. Kira / Hizmet bedeline ilave olarak %20 (yüzdeyirmi) oranında KDV ödenmektedir. Hazır Ofis kira ödemeleri gider olarak gösterilebilmektedir.

Büro ile Ofis arasındaki fark nedir?

Büro ve ofis terimleri, genellikle birbirinin yerine kullanılan ancak bazı ince farklılıklara sahip olan kavramlardır.

Bir büro, genellikle yönetimsel ve idari işlerin yürütüldüğü bir çalışma alanını ifade eder. Bürolar, profesyonel hizmetler sunan şirketlerde, kamu kurumlarında veya özel kuruluşlarda bulunabilir. Bürolar, genellikle yöneticiler, memurlar, sekreterler ve diğer personeller tarafından kullanılır. Bir büroda, belge yönetimi, toplantı planlaması, yazışmalar, raporlama gibi görevler gerçekleştirilir. Bürolar genellikle daha küçük, daha özelleşmiş bir iş birimini veya departmanı ifade eder.

Öte yandan, bir ofis, genel olarak herhangi bir işin yürütüldüğü geniş bir çalışma alanını ifade eder. Ofisler, farklı işletmelerde veya kuruluşlarda bulunabilir ve farklı departmanları veya iş fonksiyonlarını barındırabilir. Ofisler, çalışanların belirli bir işi yapmak veya proje üzerinde çalışmak için kullandıkları yerlerdir. Ofisler, birçok farklı çalışma alanını içerebilir, örneğin yönetim ofisi, satış ofisi, pazarlama ofisi, mühendislik ofisi vb. Büro genellikle daha dar bir kapsama sahipken, ofis daha geniş bir kavramdır ve bir işin yürütüldüğü herhangi bir çalışma alanını ifade edebilir.

Her iki terim de çalışma alanlarını ifade ederken, büro daha spesifik bir işlevi ifade ederken, ofis daha genel bir anlamı içerir.

Ofis çeşitleri nelerdir?

Ofis çeşitleri, farklı işletmelerin ihtiyaçlarına ve çalışma tarzlarına göre değişebilir. İşletmelerin büyüklüğü, faaliyet alanı ve çalışan sayısı gibi faktörler, kullanacakları ofis türünü belirler. İşte yaygın ofis çeşitlerinden bazıları:

Geleneksel Ofis: Geleneksel ofisler, genellikle tek bir şirketin veya kuruluşun kullanımına ayrılan özel bir çalışma alanını ifade eder. Bu ofisler, çalışanlar için özel çalışma alanları, toplantı odaları, mutfak alanları ve diğer iş ihtiyaçlarını karşılayacak donanımlara sahip olabilir.

Paylaşımlı Ofis: Paylaşımlı ofisler veya coworking alanları, farklı şirketlerin veya bağımsız çalışanların aynı fiziksel ofis alanını paylaştığı çalışma alanlarıdır. Bu ofislerde, çalışanlar genellikle bir masa veya çalışma alanı kiralar ve ortak alanları (toplantı odaları, mutfaklar, dinlenme alanları vb.) diğer kullanıcılarla paylaşır.

Sanal Ofis: Sanal ofisler, işletmelere bir iş adresi, posta hizmetleri, telefon yanıtlama hizmetleri ve toplantı odası kullanımı gibi hizmetler sunan bir hizmettir. Sanal ofis kullanıcıları, fiziksel bir ofise sahip olmadan profesyonel bir iş adresi ve destek hizmetlerine erişebilirler.

Açık Ofis: Açık ofisler, genellikle büyük bir odada masaların sıralandığı ve çalışanların birlikte çalıştığı bir düzeni ifade eder. Duvarlar ve bölücüler yerine geniş bir açık alan kullanılır. Açık ofisler, işbirliği ve iletişimi teşvik etmek için tasarlanır.

Ev Ofisi: Ev ofisi, çalışanların kendi evlerinde çalıştığı bir çalışma düzenidir. Günümüzde uzaktan çalışmanın artmasıyla birlikte ev ofisi yaygınlaşmıştır. Ev ofisinde çalışanlar, evlerindeki bir odada veya belirli bir çalışma alanında işlerini yürütürler.

Bu sadece bazı ofis çeşitlerinin genel bir özetidir ve her işletmenin ihtiyaçlarına ve tercihlerine göre ofis düzeni farklılık gösterebilir. İşletmeler, faaliyetlerini en iyi şekilde destekleyecek ve çalışanların verimli çalışabileceği bir ofis türünü seçmeye çalışırlar.

Kiralanan Toplantı – Seminer Salonu’nda sunulan imkanlar nelerdir?

Toplantı gerçekleştirirken ihtiyaç duyulan tüm donanım ve teknolojik ekipmanlar kiralık toplantı salonlarında mevcuttur. Seminer salonunda sunulan imkanlardan bazıları şunlardır: • Projeksiyon / TV gibi sunum araç gereçleri • Çay kahve • İnternet • Coffe break hizmeti Talebinize istinaden catering hizmetleri verilebilmektedir.

Sanal Ofis

Prestijli, Ekonomik
Yasal İşyeri Adresi

Coworking Space

Sosyal ve Yaratıcı
Çalışma Ortamı

Hazır Ofis

Tüm Giderler Dahil
Özel Ofis Alanları